El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital y digitalización de los negocios de Autónomos y Pymes españolas.
Este programa, financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU, ofrece bonos digitales que permiten a las empresas acceder a una gama de soluciones de digitalización adaptadas a sus necesidades específicas.
Con la expansión del programa en 2024 para incluir a empresas de más de 50 empleados, el Kit Digital se establece como una herramienta integral para apoyar a un espectro más amplio del tejido empresarial español.
A través de esta guía, exploraremos en detalle las características del Kit Digital, los criterios de elegibilidad, los pasos para solicitar las ayudas, y las diferentes categorías de soluciones digitales disponibles.
Kit Digital para Autónomos
Elegibilidad y requisitos específicos para autónomos
El Kit Digital es una iniciativa que ofrece un impulso significativo a la digitalización de autónomos, facilitando su integración en el entorno digital moderno. Para acceder a esta ayuda, los autónomos deben cumplir con una serie de requisitos y condiciones
-
Inscripción Fiscal: Deben estar inscritos en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
-
Declaración Responsable: Es necesario completar una declaración responsable, que estará disponible en la sede electrónica designada en cada convocatoria, accesible desde la plataforma Acelera PYME.
-
Compromiso de Concesión de Derechos: Los autónomos deben comprometerse por escrito a conceder los derechos y los accesos necesarios para las revisiones y controles de la Comisión Europea y las autoridades nacionales competentes.
-
Compromiso de Mejora Funcional: Al utilizar el bono digital, deben garantizar que las soluciones de digitalización contratadas suponen una mejora funcional respecto a las soluciones previamente adoptadas.
-
Contrato con Agente Digitalizador Adherido: Antes de solicitar el bono, los autónomos deben formalizar un contrato con un Agente Digitalizador Adherido, eligiendo entre las soluciones de digitalización ofrecidas en el Catálogo del Programa.
-
Firma Electrónica de Acuerdos: Tanto el autónomo como el Agente Digitalizador Adherido deben firmar electrónicamente el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
-
Importe de Ayuda: El importe del bono digital para autónomos (segmento III) es de hasta 2.000 euros, que pueden emplear en diferentes soluciones de digitalización.
Es crucial para los autónomos entender y cumplir estos requisitos para aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece el Kit Digital. Este programa representa una oportunidad única para mejorar la competitividad y eficiencia mediante la adopción de tecnologías y soluciones digitales avanzadas.
Importe del bono digital para autónomos y cómo puede ser utilizado
El Kit Digital, una parte integral del Plan de Digitalización de PYMEs 2021-2025, ofrece a los autónomos un bono digital cuyo objetivo es subvencionar la adopción de soluciones de digitalización que impulsen su presencia en el mundo digital. A continuación se detalla el importe de este bono y cómo puede ser empleado por los autónomos:
Importe del Bono Digital
Para autónomos (Segmento III): El bono digital tiene un valor máximo de 2.000 euros. Este importe está diseñado para adaptarse a las necesidades específicas y el tamaño de los negocios dirigidos por autónomos.
Uso del Bono Digital
El bono digital puede ser utilizado para cubrir los costos de diversas soluciones de digitalización ofrecidas por Agentes Digitalizadores Adheridos. Estas soluciones incluyen, pero no se limitan a, las siguientes categorías:
-
-
Sitio Web y Presencia Básica en Internet: Creación o mejora de la presencia en línea a través de un sitio web, incluyendo aspectos como SEO básico, hosting, y dominio.
-
Comercio Electrónico: Desarrollo o mejora de tiendas en línea para facilitar la venta de productos o servicios a través de internet.
-
Gestión de Redes Sociales: Servicios orientados a mejorar la presencia y actividad en distintas plataformas sociales, fundamentales para la interacción con clientes y la promoción de productos o servicios.
-
Gestión de Clientes: Implementación de sistemas CRM (Customer Relationship Management) para una gestión eficiente de las relaciones con los clientes.
-
Business Intelligence y Analítica: Herramientas que permiten analizar datos para una mejor toma de decisiones en el negocio.
-
Gestión de Procesos: Digitalización y automatización de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.
-
Factura Electrónica: Implementación de sistemas de facturación electrónica para una gestión más eficiente y segura de las facturas.
El proceso para utilizar el bono implica seleccionar las soluciones digitales deseadas de la lista disponible en el Catálogo de Soluciones de Digitalización y trabajar con un Agente Digitalizador Adherido para su implementación. Los autónomos deben asegurarse de que las soluciones elegidas se alinean con las necesidades de sus negocios y contribuyen a su crecimiento y digitalización.
Kit Digital para Pymes
Elegibilidad y requisitos específicos para pymes.
El Kit Digital es una iniciativa clave para la digitalización de las pequeñas y medianas empresas (pymes) en España. Para acceder a los beneficios que ofrece, las pymes deben cumplir con una serie de criterios de elegibilidad y seguir ciertos requisitos específicos:
Criterios de Elegibilidad
-
Tamaño de la Empresa:
- Inscripción en el Censo Empresarial:
Las pymes deben estar inscritas en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
-
Declaración Responsable:
Deben cumplimentar y presentar una declaración responsable a través de la sede electrónica designada en cada convocatoria.
-
Concesión de Derechos para Control y Revisión:
Compromiso escrito para conceder los derechos y accesos necesarios para revisiones por parte de la Comisión Europea y otras autoridades competentes.
-
Compromiso de Mejora Funcional:
Comprometerse a utilizar el bono digital para la adopción de soluciones de digitalización que representen una mejora funcional respecto a las ya en uso.
Requisitos Específicos
-
Contratación de Soluciones con Agentes Digitalizadores:
Es necesario que las pymes formalicen un contrato con un Agente Digitalizador Adherido para la solución de digitalización deseada.
-
Firma de Acuerdos:
Tanto la pyme como el Agente Digitalizador Adherido deben firmar electrónicamente el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
-
Importes de Subvención:
Los importes máximos del bono digital varían según el segmento:
La participación en el Kit Digital permite a las pymes adoptar nuevas tecnologías y mejorar sus procesos y servicios a través de la digitalización. Es fundamental que las empresas interesadas se aseguren de cumplir con todos los requisitos y aprovechen al máximo esta oportunidad para su crecimiento y adaptación al entorno digital.
Detalle de los importes del bono digital según tamaño de la empresa.
El Kit Digital ofrece bonos de diferente valor monetario en función del tamaño de las pequeñas y medianas empresas (pymes). Estos importes están diseñados para ajustarse a las necesidades específicas y los recursos de cada empresa. A continuación, se detallan los importes disponibles según los distintos segmentos de beneficiarios:
Segmentos de Beneficiarios y Importes Asignados
-
-
Segmento I - Pequeñas Empresas (10 a 49 empleados):
Las pymes que se clasifican en este segmento pueden acceder a un bono digital de hasta 12.000 euros. Este segmento está orientado a pequeñas empresas con una cantidad significativa de empleados, lo que permite una amplia variedad de opciones en cuanto a soluciones de digitalización.
-
Segmento II - Pequeñas Empresas o Microempresas (3 a 9 empleados):
En este segmento, las empresas disponen de un bono digital de hasta 6.000 euros. Adecuado para empresas y microempresas con una cantidad moderada de empleados, el bono ofrece un equilibrio entre la variedad de soluciones digitales y la escala de la empresa.
Uso Eficiente del Bono Digital
-
-
Selección de Soluciones Digitales: Las empresas deben seleccionar cuidadosamente las soluciones digitales que mejor se adapten a sus necesidades y objetivos comerciales. El catálogo de soluciones incluye desde la creación de sitios web y comercio electrónico hasta la gestión avanzada de procesos y ciberseguridad.
-
Planificación Estratégica: Es recomendable que las pymes planifiquen estratégicamente cómo utilizarán el bono para maximizar el impacto de la digitalización en su negocio. Esto puede incluir la consulta con expertos o Agentes Digitalizadores Adheridos para identificar las soluciones más adecuadas. En hayas marketing te ofrecemos una consultoría gratuita para ayudarte con tu planificación estratégica.
-
Alcance y Sostenibilidad: Las empresas deben considerar no solo el impacto inmediato de las soluciones digitales, sino también su sostenibilidad y escalabilidad a largo plazo. Es importante elegir soluciones que puedan crecer y adaptarse junto con la empresa.
Estos importes del bono digital representan una oportunidad significativa para que las pymes mejoren su competitividad y eficiencia operativa. El enfoque en soluciones adaptadas al tamaño y necesidades de cada empresa asegura que cada pyme pueda aprovechar al máximo esta iniciativa.
Categorías de soluciones de digitalización específicas para pymes.
El Kit Digital ofrece a las pymes una gama de soluciones de digitalización diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Estas soluciones ayudan a las pymes a integrar tecnologías avanzadas en sus operaciones diarias, mejorando su eficiencia, alcance y competitividad. A continuación, se detallan las categorías específicas de soluciones disponibles:
Sitio Web y Presencia Básica en Internet
Desarrollo o mejora de sitios web corporativos, incluyendo hosting, diseño responsive y SEO básico. Esencial para establecer una presencia en línea sólida y profesional.
Comercio Electrónico
Implementación o mejora de tiendas en línea para facilitar la venta de productos o servicios, con opciones de configuración de métodos de pago y gestión del catálogo de productos.
Gestión de Redes Sociales
Estrategias para mejorar la presencia y el engagement en plataformas de redes sociales, esenciales para la promoción y el marketing digital.
Gestión de Clientes (CRM)
Sistemas para gestionar de manera eficiente las relaciones con los clientes, desde el seguimiento de leads hasta la gestión de interacciones y datos de clientes.
Business Intelligence y Analítica
Herramientas de análisis de datos para una toma de decisiones informada, que ayudan a entender mejor el mercado y el comportamiento del cliente.
Gestión de Procesos
Digitalización y automatización de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa, reducir errores y optimizar recursos.
Factura Electrónica
Soluciones para la emisión y gestión de facturas electrónicas, asegurando la eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo.
Servicios y Herramientas de Oficina Virtual
Aplicaciones y herramientas para mejorar la colaboración y productividad en entornos de trabajo remoto o híbrido.
Ciberseguridad
Soluciones para proteger la infraestructura tecnológica y los datos de la empresa, incluyendo antivirus, firewalls y sistemas de prevención de intrusiones.
Presencia Avanzada en Internet
Estrategias y herramientas para mejorar el posicionamiento avanzado en buscadores y aumentar la visibilidad en línea.
Marketplace
Asesoramiento y herramientas para la integración en plataformas de marketplace, facilitando la expansión de canales de venta y alcance de nuevos mercados.
Cada una de estas soluciones está diseñada para abordar aspectos clave de la operación y estrategia de una pyme, desde la visibilidad en línea hasta la seguridad de la información. La selección adecuada de estas soluciones puede ser un factor decisivo para el éxito en la era digital.
Kit Digital para Empresas de más de 50 empleados
El programa Kit Digital, previamente enfocado en pequeñas empresas y autónomos, ha sido ampliado para incluir también a las pymes con más de 50 trabajadores. Esta ampliación del programa permite que estas empresas accedan a bonos de digitalización con un importe significativamente mayor en comparación con los segmentos anteriores.
Para las pymes de más de 50 empleados, se anticipa que los bonos podrían oscilar entre 25.000 y 29.000 euros. Estos fondos se pueden utilizar para incorporar una variedad de soluciones de digitalización que ya se ofrecen en el programa Kit Digital para los otros segmentos, pero con un mayor importe debido al tamaño y las necesidades potencialmente más complejas de estas empresas más grandes.
Es importante destacar que, aunque el anuncio de la ampliación de este programa a empresas de más de 50 empleados ha sido confirmado, todavía se espera más información sobre la fecha de apertura de esta nueva convocatoria y los requisitos específicos para solicitarla. Las empresas interesadas deberán estar atentas a los anuncios oficiales para obtener detalles adicionales y prepararse para aprovechar esta oportunidad.
Frente a las novedades del kit digital y para mantenerte al día con las últimas tendencias, herramientas y prácticas óptimas en marketing digital, te invitamos a formar parte de nuestra comunidad. Tan pronto como se confirme la nueva convocatoria para empresas de más de 50 empleados, actualizaremos este artículo con información detallada sobre el proceso de solicitud, trámites y categorías de soluciones disponibles. Además, esta valiosa información se compartirá exclusivamente con nuestros suscriptores de la Newsletter sobre Tendencias e Innovación en Marketing Digital, que tiene como objetivo acompañarte en tu proceso de transformación digital y adaptación continua.
🌟 ¡Únete a nuestra Newsletter y sé el primero en recibir estas actualizaciones! Haz clic aquí para suscribirte. 🌟
Hayas Team: 06-abr-2024 11:35:20
Sandra Chuvieco: 04-dic-2023 13:03:06
Hayas Team